OBRADOS servicios integrales y plataforma digital para comunidades vecinales
En un entorno urbano cada vez más dinámico, la gestión de comunidades vecinales afronta retos crecientes: desde la coordinación de proveedores hasta la comunicación fluida entre vecinos y administradores. Surge así OBRADOS, una propuesta que agrupa servicios integrales y una plataforma digital pensada para simplificar la vida diaria de las comunidades. Con un enfoque práctico y cercano, este artículo explora cómo OBRADOS puede transformar la administración del edificio o conjunto residencial, optimizando procesos, ahorrando costes y mejorando la convivencia.
¿Qué es OBRADOS?
OBRADOS es una solución global para comunidades de propietarios que integra, bajo una misma marca, servicios –tanto presenciales como digitales– destinados a cubrir todas las necesidades de mantenimiento, comunicación y gestión económica. Su finalidad es liberar al presidente de la comunidad y al administrador de fincas de las tareas rutinarias y burocráticas, permitiéndoles centrarse en decisiones estratégicas que aporten valor real a los vecinos.
Servicios integrales de OBRADOS
OBRADOS ha diseñado un catálogo de servicios que cubre cada área de la comunidad. A continuación, desglosamos los principales:
Mantenimiento y limpieza
- Mantenimiento preventivo: inspecciones periódicas de instalaciones eléctricas, fontanería y sistemas de climatización.
- Reparaciones urgentes: atención 24/7 ante averías de ascensores, fugas o desperfectos estructurales.
- Limpieza integral: servicios de limpieza de zonas comunes (vestíbulos, pasillos, escaleras), fachadas y parkings, con personal formado y equipos ecológicos.
Servicios técnicos y obras
- Pequeñas reformas: adecuación de rampas, pintura de interiores y exteriores, sustitución de pavimentos.
- Proyectos de mayor envergadura: rehabilitación de cubiertas o instalación de placas solares, coordinados con arquitectos y técnicos especializados.
- Asesoría técnica: informes de edificios y valoraciones de posibles mejoras energéticas o de accesibilidad.
Gestión administrativa y contable
- Contabilidad digital: emisión y envío de recibos de comunidad, control de impagos y previsiones de tesorería.
- Asesoría fiscal y legal: cumplimiento normativo, elaboración de presupuestos anuales y atención a inspecciones de organismos oficiales.
- Atención al propietario: resolución de consultas sobre cuotas, derramas o contratos con proveedores.
Atención al vecino y comunicación
- Canal de incidencias: registro y seguimiento personalizado de averías, con avisos automáticos cuando se resuelven.
- Boletines y circulares: envíos periódicos de comunicados, actas de juntas y recordatorios de fechas importantes.
- Encuestas y votaciones online: facilita la participación en decisiones comunitarias sin necesidad de asistir físicamente a la reunión.
Plataforma digital OBRADOS
La tecnología es el pilar que une todos los servicios de OBRADOS. Su plataforma web y app móvil ofrecen herramientas intuitivas:
- Tablero de control (dashboard): Vista general del estado de la comunidad: saldo de caja, incidencias abiertas, próximas revisiones y avisos urgentes.
- Pagos y cobros online: Botón de “Pagar cuota” con varias opciones (tarjeta, transferencia, domiciliación). Generación automática de recibos, con historial y recordatorios de pago.
- Agenda de reservas: Gestión de espacios comunes (salón social, pistas deportivas, trasteros) con calendario online. Los vecinos pueden consultar disponibilidad y reservar al instante.
- Chats y foros internos: Comunicación directa entre administradores, junta de gobierno y vecinos. Moderación de temas para evitar dispersión y duplicidad de mensajes.
- Informes y estadísticas: Gráficos sobre evolución de gastos, comparativas con años anteriores y consumos energéticos para fomentar el ahorro responsable.
Ejemplo práctico
Imaginemos la comunidad “Las Acacias”, 48 vecinos organizados en seis bloques. Antes de OBRADOS, muchas gestiones recaían en el presidente y su vecino voluntario, con retrasos en pagos y falta de transparencia. Tras implantar la plataforma digital y contratar los servicios de limpieza y mantenimiento, la comunidad consiguió:
- Reducir un 20 % los costes de limpieza, optimizando recorridos y turnos.
- Abonar el 95 % de las cuotas mensuales de forma automática gracias a los avisos de pago.
- Resolver en menos de 12 horas las incidencias de ascensor, evitando reclamaciones y disgustos.
- Aumentar la participación en votaciones telemáticas al 80 %, frente al 50 % en las juntas presenciales.
Ventajas de adoptar OBRADOS
- Centralización. Un único interlocutor para todos los servicios.
- Transparencia. Información en tiempo real, accesible desde cualquier dispositivo.
- Ahorro de tiempo. Eliminación de trámites manuales y de papeleo.
- Convivencia. Mejora de la satisfacción vecinal al poder comunicar y participar de forma ágil.
- Adaptabilidad. Planes de servicio escalables según el tamaño y necesidades de cada comunidad.
Cómo comenzar con OBRADOS
- Contacto inicial. Rellenar un formulario básico en la web o solicitar cita telefónica.
- Análisis de la comunidad. Visita de un técnico para definir servicios necesarios y configuración de la plataforma.
- Formación y despliegue. Tutoriales online para administradores y vecinos, puesta en marcha de la app y agendas.
- Seguimiento. Reuniones periódicas virtuales para evaluar resultados y ajustar contratos o funcionalidades.
Conclusión
La gestión comunitaria ya no tiene por qué ser una carga. OBRADOS reúne en un solo proyecto servicios integrales y una plataforma digital pensada para hacer la vida más fácil tanto al administrador como a los vecinos. Agilidad en las comunicaciones, control exhaustivo de gastos y un mantenimiento preventivo efectivo son solo algunos de los beneficios. Si buscas modernizar tu comunidad, reducir costos y favorecer la participación, OBRADOS es la solución que estabas esperando. ¡Da el paso hacia una administración eficiente y conecta con una nueva forma de convivir!
